Como baixar e-mails do Outlook para o disco rígido
O Outlook é um dos clientes de e-mail mais populares do mundo, usado por milhões de pessoas para comunicação pessoal e profissional. No entanto, às vezes você pode querer baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido por vários motivos. Por exemplo, você pode querer:
Faça backup de seus e-mails em caso de perda ou corrupção de dados
Acesse seus e-mails offline ou em outro dispositivo
Libere espaço em seu servidor Outlook ou caixa de correio
Arquive seus e-mails antigos ou importantes para referência futura
Compartilhe seus e-mails com outras pessoas sem encaminhá-los
Baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido pode trazer muitos benefícios, como:
download outlook emails to hard drive
Protegendo seus e-mails contra hackers, malware ou problemas de servidor
Melhorando o desempenho e a velocidade do seu e-mail
Reduzindo seus custos e limites de armazenamento de e-mail
Organizando seus e-mails de acordo com suas preferências
Melhorando a segurança e a privacidade do seu e-mail
No entanto, baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido também apresenta alguns riscos, como:
Perder seus e-mails se o seu disco rígido falhar ou for danificado
Apagar ou modificar acidentalmente seus e-mails em seu disco rígido
Arquivos ou formatos de e-mail incompatíveis ou corrompidos
Cópias de e-mail duplicadas ou desatualizadas em seu disco rígido
Potenciais violações de dados ou acesso não autorizado aos seus e-mails em seu disco rígido
Portanto, você precisa ter cuidado e seguir algumas práticas recomendadas ao baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido. Neste artigo, mostraremos três métodos para baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido, juntamente com seus prós e contras.
Método 1: Salvar e-mails como arquivos
A maneira mais simples de baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido é salvá-los como arquivos. Isso significa que você pode salvar cada e-mail como um arquivo separado em um formato que pode ser aberto com outros aplicativos. Por exemplo, você pode salvar seus e-mails como:
Arquivos .MSG que podem ser abertos com o Outlook ou outros clientes de e-mail
Arquivos .TXT que podem ser abertos com qualquer editor de texto
Arquivos .OFT que podem ser usados como modelos para novas mensagens no Outlook
Arquivos .HTML que podem ser visualizados em qualquer navegador da web
Arquivos .MHT que podem preservar a formatação e os anexos de seus e-mails
Como salvar e-mails como arquivos na versão desktop do Outlook
Se você estiver usando o aplicativo da área de trabalho do Outlook em seu computador, siga estas etapas para salvar emails individuais ou múltiplos como arquivos:
Abra o Outlook e vá para a pasta de e-mail que contém os e-mails que você deseja salvar.
Selecione um ou mais e-mails que deseja salvar. Você pode usar a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) para selecionar vários e-mails.
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Salvar como no menu suspenso.
Escolha um local em seu disco rígido onde deseja salvar os arquivos de e-mail.
Escolha um formato de arquivo na lista Salvar como tipo. Você pode escolher entre os formatos MSG, TXT, OFT, HTML ou MHT.
Clique em Salvar para salvar os arquivos de e-mail em seu disco rígido.
Os prós deste método são:
É fácil e rápido de fazer
Ele permite que você salve e-mails individuais ou múltiplos como arquivos
Dá a você a opção de escolher diferentes formatos de arquivo
Os contras deste método são:
Pode ser tedioso e demorado se você tiver muitos e-mails para salvar
Ele pode criar arquivos de e-mail duplicados ou desatualizados em seu disco rígido
Pode causar problemas de compatibilidade ou corrupção com alguns formatos de arquivo
Como salvar e-mails como arquivos na versão Web do Outlook
Se você estiver usando o aplicativo da Web do Outlook em seu navegador, siga estas etapas para salvar emails individuais como arquivos:
Abra o Outlook e vá para a pasta de e-mail que contém o e-mail que você deseja salvar.
Selecione o e-mail que deseja salvar e clique no ícone de três pontos no canto superior direito do e-mail.
Selecione Baixar mensagem no menu exibido.
Escolha um local em seu disco rígido onde deseja salvar o arquivo de e-mail.
O e-mail será salvo como um arquivo EML, que pode ser aberto com o Outlook ou outros clientes de e-mail.
Os prós deste método são:
É fácil e rápido de fazer
Ele permite que você salve e-mails individuais como arquivos
Ele preserva a formatação e anexos de seus e-mails
Os contras deste método são:
Não permite que você salve vários e-mails como arquivos de uma só vez
Ele suporta apenas o formato de arquivo EML, que pode não ser compatível com alguns aplicativos
Ele pode criar arquivos de e-mail duplicados ou desatualizados em seu disco rígido
Método 2: Exportar e-mails como arquivo PST
Outra maneira de baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido é exportá-los como um arquivo PST. Um arquivo PST é um arquivo de tabela de armazenamento pessoal que pode armazenar todos os seus dados do Outlook, como e-mails, contatos, calendários, tarefas, notas, etc. Um arquivo PST pode ser usado para fazer backup, restaurar ou transferir seus dados do Outlook. No entanto, um arquivo PST só pode ser aberto com o Outlook ou outro software compatível.
Como exportar e-mails como arquivo PST na versão desktop do Outlook
Se você estiver usando o aplicativo da área de trabalho do Outlook em seu computador, siga estas etapas para exportar seus e-mails como um arquivo PST:
Abra o Outlook e clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo.
Selecione Abrir e exportar no painel esquerdo e clique em Importar/Exportar no painel direito.
Selecione Exportar para um arquivo na lista Escolha uma ação a ser executada e clique em Avançar.
Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) na lista Criar um arquivo do tipo e clique em Avançar.
Selecione a pasta de e-mail que contém os e-mails que deseja exportar e clique em Avançar. Você também pode optar por incluir subpastas, se desejar.
Escolha um local em seu disco rígido onde deseja salvar o arquivo PST e clique em Concluir.
Você também pode optar por proteger com senha seu arquivo PST, se desejar. Digite uma senha e clique em OK.
Os prós deste método são:
Ele permite que você exporte todos os seus dados do Outlook em um arquivo
Ele preserva a estrutura e a hierarquia de suas pastas de e-mail
Ele fornece uma opção para proteger com senha seu arquivo PST por motivos de segurança
Os contras deste método são:
Pode levar muito tempo e consumir muito espaço em disco se você tiver uma grande quantidade de dados do Outlook
Pode causar problemas de corrupção ou compatibilidade com alguns arquivos PST ou versões do Outlook
Só pode ser aberto com o Outlook ou outro software compatível
Como exportar e-mails como arquivo PST na versão Web do Outlook
Se você estiver usando o aplicativo da Web do Outlook em seu navegador, não poderá exportar seus e-mails como um arquivo PST diretamente. No entanto, você pode usar uma solução alternativa conectando sua conta do Outlook a outro cliente de e-mail que ofereça suporte à exportação de PST, como Thunderbird, Mailbird ou aplicativo de desktop Outlook. Você pode seguir estas etapas para exportar seus e-mails como um arquivo PST da versão web do Outlook:
Baixe e instale um cliente de e-mail compatível com exportação PST em seu computador.
Abra o cliente de e-mail e adicione sua conta do Outlook a ele. Pode ser necessário inserir seu endereço de e-mail do Outlook, senha e configurações do servidor.
Aguarde até que o cliente de e-mail sincronize seus dados do Outlook com o seu computador.
Siga as etapas para exportar e-mails como arquivo PST no cliente de e-mail. As etapas podem variar dependendo do cliente de e-mail que você está usando.
Escolha um local em seu disco rígido onde deseja salvar o arquivo PST e clique em Concluir.
Os prós deste método são:
Ele permite que você exporte todos os seus dados do Outlook em um arquivo
Ele preserva a estrutura e a hierarquia de suas pastas de e-mail
Ele fornece uma opção para proteger com senha seu arquivo PST por motivos de segurança
Os contras deste método são:
Requer que você baixe e instale outro cliente de e-mail em seu computador
Pode levar muito tempo e consumir muito espaço em disco e largura de banda da Internet se você tiver uma grande quantidade de dados do Outlook
Pode causar problemas de corrupção ou compatibilidade com alguns arquivos PST ou versões do Outlook
Só pode ser aberto com o Outlook ou outro software compatível
Método 3: E-mails de backup com software de terceiros
A terceira maneira de baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido é usar um software de terceiros que pode ajudá-lo a fazer backup de seus e-mails. Existem muitos softwares disponíveis que podem fazer backup dos dados do Outlook no disco rígido ou em outros locais, como armazenamento em nuvem, unidades externas etc. Alguns dos softwares populares e confiáveis para backup do Outlook são:
NomeDescriçãoPreço
Um software gratuito que pode fazer backup e arquivar seus e-mails do Outlook e outros clientes de e-mail. Ele também pode pesquisar, restaurar e exportar seus e-mails.Livre
Um software pago que pode fazer backup e criptografar seus e-mails do Outlook e outros clientes de e-mail. Ele também pode compactar, agendar e sincronizar seus backups.$19.99 - $49.99
Um software pago que pode fazer backup e restaurar seus e-mails do Outlook e de outros clientes de e-mail. Ele também pode clonar, migrar e proteger seus backups.$29.95 - $99.00
Um software pago que pode fazer backup e restaurar seus e-mails do Outlook e de outros clientes de e-mail. Ele também pode proteger com senha, dividir e agendar seus backups.$39.00 - $99.00
Um software pago que pode fazer backup e restaurar seus e-mails do Outlook. Ele também pode filtrar, excluir e migrar seus backups.$49.00 - $149.00
Os prós deste método são:
Ele permite que você faça backup de todos os seus dados do Outlook em um arquivo ou em vários arquivos
Ele fornece vários recursos e opções para personalizar e gerenciar seus backups
Suporta diferentes locais e formatos de backup
Garante a segurança e integridade dos seus backups
Os contras deste método são:
Requer que você baixe e instale um software de terceiros em seu computador
Pode custar dinheiro dependendo do software que você escolher
Pode ser complicado ou confuso usar alguns softwares ou recursos
Pode ter problemas de compatibilidade ou desempenho com alguns softwares ou versões do Outlook
Conclusão
Neste artigo, mostramos três métodos para baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido.Cada método tem seus próprios prós e contras, então você precisa escolher aquele que se adapta às suas necessidades e preferências. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas para baixar seus e-mails do Outlook para o disco rígido:
Sempre faça backup dos dados do Outlook antes de baixá-los para evitar qualquer perda ou corrupção de dados.
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